Vous trouverez ici quelques notes sur OpenOffice.org
Quelques liens utiles pour trouver de l’aide, régler quelques options ou ajouter des extensions comme celle de SUN qui permet l’ouverture des fichiers PDF.
OpenOffice.org v3.1
Introduction
OOo (OpenOffice.org) est une suite bureautique moderne, puissante et libre qui n’a rien à envier à sa consœur propriétaire. Si vous connaissez le fonctionnement de n’importe quel traitement de texte, de n’importe quel tableur, vous ne serez pas perdu très longtemps lors de votre découverte d’OOo.
Certes, certaines fonctions ne sont pas toujours à la même place et la gestion des en-têtes et pieds de pages se trouve dans le format de page, c’est le prix à payer pour un peu plus de logique, vous verrez à l’usage…
La prise en main est toujours de plus en plus simple et de grands pas ont été faits avec la dernière version (3.x).
Nouveautés
Voir les nouveautés de la version 3.
Par exemple : possibilité (avec une extension) de modifier les documents pdf ! (L’ouverture du pdf se fait par le module de dessin et on peut donc modifier, ajouter ou supprimer du texte ou des images.)
Téléchargement
Accéder à la page de téléchargement.
Choisissez votre système d’exploitation, inutile de prendre la version avec Java.
Installation
Un double clic sur l’icône qui est apparue sur le bureau ou dans le dossier des téléchargements.
Suivant, suivant, suivant… Voilà à quoi se résume maintenant l’installation d’OpenOffice.org.
Au premier lancement, votre nom vous est demandé pour pouvoir l’insérer dans les informations du document (Auteur), c’est facultatif mais pratique. On vous propose ensuite de vous enregistrer, c’est encore facultatif mais cela permet à OpenOffice.org de mesurer son audience. Jamais vous ne recevrez quoi que ce soit de la part d’OpenOffice.org (propositions commerciales ou autres…)
Le temps est loin où il fallait installer l’extension virgule du pavé numérique ou les dictionnaires qui étaient livrés à part pour une question de licence, voire un patch correctif.
Loin ? trois ou quatre ans ? Preuve de la vivacité du projet OpenOffice.org qui sort des mises à jour plus vite que son ombre !
Trouver de l’aide
La touche F1 comme vous en avez sans doute le réflexe 
fonctionne très bien, mais si vous continuez à caler sur la numérotation des chapitres, le publipostage ou n’importe quel autre sujet tordu, vous avez des tonnes de docs sur la page Documentation utilisateurs, avec en particulier une FAQ (Foire aux questions) très complète.
Vous avez de plus la possibilité de consulter ou rejoindre une liste d’entraide fort efficace. (Choisir la liste « users@fr.openoffice.org »)
Faites le test, trouvez une question très tordue sur le tableur, posez la sur la liste et chronométrez le temps que met Christian pour répondre. Vous serez stupéfait… C’est souvent de l’ordre de quelques minutes !
Tout savoir sur Calc, le tableur d’OOo : Le site de Christian
Et si vous débutez vraiment sur le tableur : Le site de Yves
Utilisation
OOo se lance par clic droit ou double clic sur l’icône bleue avec des mouettes, à droite de la barre des tâches. (Systray)
Le clic droit donne la liste des types de nouveaux documents alors que le double clic propose les modèles.
Réglages d’affichage
Lancez Writer, le traitement de texte : Je vous entends d’ici râler contre les mots qui se complètent d’eux mêmes en bleu. On désactive cette « complétion automatique » en décochant « Compléter les mots » dans « Outils / Options d’AutoCorrection… / Insertion Automatique ».
Les marques grises qui apparaissent parfois se masquent par « Affichage / Trame de fond des champs » ou Ctrl + F8.
Le cadre gris qui marque les marges est géré par « Affichage / Délimitations du texte »
Options diverses
Le menu « Outils / Options… » contient tout ce qu’il faut pour paramétrer OOo à sa guise.
- OpenOffice.org – Données utilisateur
Bien pratique de renseigner une fois pour toutes son nom et ses coordonnées. Ce sera repris en plusieurs endroits du logiciel. - OpenOffice.org – Général
Vous pouvez ici activer ou non l’assistant, cette petite ampoule éclairée qui apparaît en bas à droite de la fenêtre pour proposer de l’aide. - OpenOffice.org – Mémoire vive
Augmentez le nombre d’opérations à annuler si vous avez suffisamment de mémoire vive. Vérifiez aussi que le lancement rapide est bien coché, ce qui permettra de démarrer OOo depuis le systray, rendant inutile la présence d’un raccourci sur le bureau. - OpenOffice.org – Chemins
Pour accéder facilement à vos modèles, il peut être pratique de les disposer dans un répertoire de « Mes Documents ». (Cela permet de les sauvegarder facilement.) Mettez OOo en arrière plan, créez le répertoire (par exemple « Mes Documents / Modeles ») puis revenez dans OOo et indiquez-en le chemin ici. Vous cliquez sur « Modèles de documents » dans la liste puis sur le bouton « Éditer » et enfin sur « Ajouter… » pour pouvoir ajouter un chemin. - Chargement / Enregistrement – Général
Si vous désiriez enregistrer systématiquement vos documents en .doc ce serait ici, mais ce n’est sans doute pas votre idée - Paramètres linguistiques – Linguistique
Créez ici votre dictionnaire personnel. Faites « Nouveau… » dans la zone « Dictionnaires de l’utilisateur » puis nommez-le et pour finir, cochez-le lorsqu’il apparaît dans la liste.
Si vous avez une activité avec vocabulaire particulier, créez en plus un dictionnaire pour cette activité. J’ai par exemple un dictionnaire spécial informatique dans lequel j’ai pu rentrer des mots comme « Défragmenter » ou « télécharger » qui ne font pas partie du dictionnaire standard.
Vous pouvez aussi,décocher les dictionnaires « soffice » et « sun » qui contiennent des termes informatiques dont vous n’avez peut-être pas besoin. (Regardez-en le contenu en les sélectionnant puis en cliquant sur « Editer ». - Autres options
Les autres options par défaut me semblent judicieuses.
La recherche avec OOo
La recherche Windows ne fonctionne pas pour le contenu des documents OOo. Il faut passer par des solutions externes, comme l’installation de Google Desktop (que je n’aime pas trop) ou d’autres solutions… (A étudier de près !)
Extensions
OpenOffice.org offre la possiblité d’ajouter certaines extensions. Consultez pour cela la page des extensions. Cette page est accessible directement depuis l’écran d’accueil d’OOo.
L’installation est automatique, un simple clic sur « GetIt » et OOo se trouve pourvu de fonctionnalités supplémentaires. J’utilise pour ma part L’extension « SUN PDF Import » qui permet d’ouvrir les PDF avec Draw.
Parmi mes extensions préférées, il y a aussi « Compose Special Characters » qui facilite la gestion des majuscules accentuées et autres œ.
Il y a aussi un comparateur de documents (DeltaXML) et tout plein de choses intéressantes dans tout plein de langues.
Astuces
Recherche remplacement des sauts de pages
Recherche et remplacement des sauts de lignes manuels par des sauts de pages, lors de l’insertion de textes copiés collés du net.
Rechercher « \n » et remplacer par « \n » après avoir coché la case « Expressions régulières » dans les options de la fenêtre de recherche – remplacement (CTRL + F).
On peut voir en consultant l’aide que « \n » n’a pas la même valeur dans la case de recherche que dans la case de remplacement. En recherche, « \n » signifie « saut de ligne » alors qu’en remplacement, il signifie « saut de page ». Tordu ?
Tags: OOo, OpenOffice, pdf
